Phạm vi pháp lý của 'người đi cùng' trong Fast Track MICE
Người đi cùng không chỉ vợ/chồng. Từ 2/4/2026, nhân viên hỗ trợ (support staff) cũng được tính tới tối đa 2 người.
Theo Bộ Tư pháp, 'nhân viên hỗ trợ' là người có hợp đồng làm việc với người tham dự chính hoặc được tổ chức hội nghị xác nhận bằng công văn. Bao gồm trợ lý cá nhân, phiên dịch, bảo vệ.
Người tham dự chính không vượt quá 5% tổng số (diễn giả, lãnh đạo, v.v.).
Chỉ áp dụng cho hội nghị quốc tế (MICE) có hơn 300 người nước ngoài.
Mỗi người tham dự chính có thể đưa tối đa 2 người đi cùng vào Fast Track.
Vợ/chồng vs nhân viên hỗ trợ: so sánh nhanh tiêu chuẩn
Nhấn 'Tôi có đủ không?' để xem điều kiện từng loại.
Đưa vợ/chồng: giấy tờ và quy trình
‘Nếu đã kết hôn thì chắc được chứ?’ Đúng, nhưng cần giấy tờ. Chỉ có hộ chiếu không chứng minh quan hệ vợ/chồng.
Đối với vợ/chồng, cần 2 giấy tờ: 1) Hộ chiếu của người tham dự chính và người đi cùng; 2) Giấy chứng nhận kết hôn tiếng Anh hoặc bản công chứng tiếng Anh. Có thể lấy từ đại sứ quán Hàn Quốc hoặc chính phủ nước mình.
Bạn đời không có quan hệ hôn nhân pháp lý không được tính vào người đi cùng theo tiêu chuẩn hiện tại.
Sẽ cập nhật nếu tiêu chuẩn thay đổi.
Mẹo: Dịch và công chứng giấy kết hôn sang tiếng Anh mất khoảng 1-2 tuần. Chuẩn bị trước chuyến công tác.
Đưa nhân viên hỗ trợ/ trợ lý cá nhân: giấy tờ và quy trình
‘Thư ký có được công nhận không?’ Được, nhưng phải có giấy tờ chứng minh hợp đồng làm việc.
Đối với nhân viên hỗ trợ, cần một trong hai: hợp đồng lao động hoặc công văn của tổ chức (người tổ chức hội nghị).
Freelancer không có hợp đồng không được công nhận tự động.
Trong trường hợp này cần công văn của tổ chức. Tại chỗ sẽ xét duyệt từng trường hợp.
Trước khi đi, yêu cầu tổ chức phát công văn xác nhận nhân viên hỗ trợ.
Mẹo: Yêu cầu công văn ghi rõ tên, số hộ chiếu và vai trò (phiên dịch/ thư ký) của nhân viên hỗ trợ.
Kết hợp vợ/chồng + 2 nhân viên hỗ trợ: có được không?
Có thể mang vợ/chồng 1 người và nhân viên hỗ trợ 1 người. Giới hạn 2 người tính chung bất kể loại quan hệ.
Các kết hợp khả thi: vợ/chồng 1 + nhân viên 1; hoặc chỉ nhân viên 2. Nhưng không vượt quá 2 người cho mỗi người tham dự chính.
Nếu có hơn 3 người đi cùng, không được dùng lane Fast Track.
Người vượt giới hạn sẽ được đưa vào lane nhập cảnh thường.
Kiểm tra thường vs Fast Track: khác biệt thực tế
‘Nhanh như nào?’ So sánh dựa trên sân bay Incheon mùa cao điểm.
Đăng ký trước vs tại chỗ: chuẩn bị như thế nào?
‘Có thể đăng ký online không?’ Hiện chưa có cửa đăng ký cá nhân. Nhưng nếu chuẩn bị kỹ, sẽ không gặp rắc rối tại chỗ.
Khi đăng ký, ghi rõ muốn dùng Fast Track cho người đi cùng.
Nếu có nhân viên hỗ trợ, yêu cầu công văn ghi tên, số hộ chiếu và vai trò.
Xác nhận danh sách đã đăng ký với tổ chức
Tổ chức MICE (người tổ chức) sẽ gửi danh sách người tham dự chính cho Bộ Tư pháp. Hỏi tổ chức xem mình có trong danh sách không.
Chuẩn bị giấy tờ người đi cùng trước
Nếu là vợ/chồng, chuẩn bị giấy chứng nhận kết hôn tiếng Anh; nếu là nhân viên hỗ trợ, chuẩn bị hợp đồng lao động hoặc công văn của tổ chức trước khi khởi hành.
Kiểm tra lane Fast Track khi đến sân bay
Khi đến sân bay Incheon, tìm biển 'MICE Fast Track' ở khu kiểm tra nhập cảnh. Đưa hộ chiếu và giấy tờ cho nhân viên hướng dẫn.
Kiểm tra giấy tờ và qua cửa
Nhân viên kiểm tra sẽ xem hộ chiếu, giấy chứng minh quan hệ, thư mời hội nghị. Nếu đúng, sẽ qua nhanh.
Checklist giấy tờ cần mang ngày nhập cảnh
Kiểm tra từng mục. Nếu thiếu giấy tờ, có thể bị từ chối tại chỗ.
FAQ Fast Track người đi cùng
Khi chính sách thay đổi, mình sẽ thông báo ngay.
Xem cập nhật nhập cảnh/visa Hàn Quốc trên gltr life