Visa cho người nước ngoài mở shop online ở Hàn
Muốn mở shop online ở Hàn, trước hết phải kiểm tra visa có cho phép kinh doanh không. Tùy loại visa mà được hay không hoàn toàn khác nhau.
Visa F-2 (cư trú) gần như không giới hạn công việc, nên đăng ký doanh nghiệp cá nhân rất thuận lợi. Thời gian lưu trú dài, phạm vi hoạt động rộng. Visa F-4 (người hải ngoại) cũng được kinh doanh, trừ một số nghề lao động đơn giản.
Ngược lại, visa E-9 (việc không chuyên) và D-2 (du học) không cho phép kinh doanh. Visa E-7 (hoạt động đặc định) chỉ được làm trong ngành được phép, nên cần hỏi cơ quan xuất nhập cảnh xem bán hàng online có nằm trong phạm vi không.
Nhiều người nước ngoài bắt đầu mà không biết điều kiện visa, rồi bị dừng giữa chừng. Hãy kiểm tra ngay từ đầu.
Tổng đài xuất nhập cảnh: 1345 (24h, hỗ trợ KR, EN, CN...)
HiKorea (www.hikorea.go.kr): hướng dẫn chính thức về phạm vi hoạt động theo loại lưu trú
Kiểm tra mã visa trên mặt sau thẻ cư trú (ARC) ở mục 'Quyền lưu trú'
Kiểm tra xem visa của mình có thể mở shop online không
Trả lời có/không cho các câu hỏi để biết được khả năng khởi nghiệp.
Tạo địa chỉ đăng ký doanh nghiệp bằng văn phòng ảo
Với văn phòng ảo, không cần văn phòng thực tế mà vẫn có địa chỉ đăng ký doanh nghiệp. Các ngành như shop online, thương mại điện tử, bán hàng qua mạng không yêu cầu cơ sở vật chất, nên thường bắt đầu với địa chỉ ảo.
Theo Cục thuế, đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ văn phòng ảo cần hợp đồng thuê. Nếu chủ tòa nhà trực tiếp cho thuê, chỉ cần hợp đồng thuê 1 bản; nếu là cho thuê lại, cần hợp đồng cho thuê lại + giấy đồng ý.
Mỗi công ty cung cấp dịch vụ có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Thông thường cần hộ chiếu, thẻ cư trú (ARC), số điện thoại Hàn, xác nhận quyền lưu trú, mục đích kinh doanh. Đây là quy trình KYC.
Các không gian làm việc chung như FastFive FiveSpot, JustCo, LehoBot cung cấp dịch vụ địa chỉ ảo. Trước khi ký hợp đồng, hỏi xem người nước ngoài có thể đăng ký và cần giấy gì.
Nhiều công ty văn phòng ảo không sở hữu tòa nhà mà thuê lại rồi cho thuê.
Nếu không có hợp đồng cho thuê lại và giấy đồng ý của chủ tòa, đăng ký doanh nghiệp có thể bị từ chối.
Trước ký hợp đồng, hỏi 'Có phải là cho thuê lại không? Có giấy đồng ý không?'
Danh sách kiểm tra hợp đồng văn phòng ảo và giấy đăng ký doanh nghiệp
Kiểm tra từng mục. Nếu thiếu giấy, đăng ký có thể bị trả lại.
Cách đăng ký doanh nghiệp qua Hometax của Cục thuế
Dùng hometax (hometax.go.kr) không cần đến cơ quan thuế để đăng ký. Phải nộp trong vòng 20 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Đăng ký và đăng nhập Hometax
Vào hometax.go.kr để đăng ký tài khoản dành cho người nước ngoài. Dùng số đăng ký cư trú (13 chữ số) để đăng ký. Xác thực bằng KakaoPay hoặc chứng chỉ chung để đăng nhập dễ.
Chọn mục đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập, chọn 'Đăng ký → Đăng ký doanh nghiệp (cá nhân)'. Có thể đăng ký doanh nghiệp cá nhân (thuế thường hoặc thuế nhẹ). Nếu doanh thu dự kiến dưới 80 triệu KRW, chọn thuế nhẹ.
Nhập thông tin địa điểm kinh doanh
Nhập địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ kinh doanh. Chọn ngành 'Thương mại điện tử bán lẻ (525101)' hoặc 'Bán hàng qua mạng (525103)'. Tên công ty có thể bằng tiếng Anh.
Đính kèm và nộp giấy tờ
Quét hợp đồng thuê (hoặc hợp đồng cho thuê lại + giấy đồng ý) và đính kèm. Đính kèm sao hộ chiếu (thẻ cư trú). Thông thường 3-5 ngày làm việc sẽ nhận số đăng ký.
Nhận giấy đăng ký doanh nghiệp
Có thể tải PDF giấy đăng ký trên Hometax. Dùng cho đăng ký nền tảng, khai báo bán hàng, mở tài khoản. Mẹo: lưu PDF ngay và in bản.
Khai báo bán hàng qua mạng: hướng dẫn của Ủy ban công bằng thương mại
Để vận hành shop online cần khai báo bán hàng qua mạng. Nếu giao dịch trên 50 lần/năm hoặc doanh thu trên 12 triệu KRW thì bắt buộc. Nếu không khai báo sẽ bị phạt.
Giấy đăng ký doanh nghiệp (PDF từ Hometax)
Chứng nhận sử dụng dịch vụ bảo vệ mua hàng (bằng chứng đăng ký escrow – mục đích công bố của Ủy ban công bằng thương mại)
Tên miền hoặc URL của shop sẽ vận hành
Vào trang Gov24 (www.gov.kr)
Tìm 'khái báo bán hàng qua mạng', chọn đăng ký online. Xác thực bằng chứng chỉ chung hoặc KakaoPay.
Điền mẫu khai báo
Nhập số đăng ký, địa chỉ (văn phòng ảo), cách bán (shop online), mặt hàng. Nếu có URL, ghi; nếu chưa, ghi 'đang chuẩn bị'.
Đính kèm chứng nhận đăng ký dịch vụ bảo vệ mua hàng
Nếu bán trên Naver Smart Store, Coupang… nền tảng cung cấp escrow. Khi đó chỉ cần đính kèm chứng nhận sử dụng dịch vụ bảo vệ mua hàng của nền tảng.
Nhận giấy khai báo
Sau khi duyệt, sẽ nhận giấy khai báo bán hàng qua mạng. Thời gian 2-3 ngày làm việc. Không phí. Mẹo: hiển thị số giấy khai báo ở cuối trang shop.
So sánh yêu cầu nhập hàng cho người nước ngoài trên Coupang·Naver Smart Store·11st
Cả ba nền tảng đều cho người nước ngoài bán hàng. Nhấn tab để so sánh yêu cầu.
Lưu ý khi khai thuế và dùng văn phòng ảo
Nếu đăng ký doanh nghiệp bằng địa chỉ văn phòng ảo, địa chỉ phải liên quan tới hoạt động thực tế. Nếu chỉ đăng ký địa chỉ mà không có hoạt động, Cục thuế có thể nghi ngờ là doanh nghiệp giả và tiến hành kiểm tra hoặc phát hiện lợi ích thuế bất hợp pháp. Có ví dụ thực tế tại Cục thuế Chuncheon.
VAT (thuế GTGT) cho doanh nghiệp thường là 10% doanh thu, khai và nộp vào tháng 1 và 7. Doanh nghiệp thuế nhẹ khai một lần mỗi năm (tháng 1). Thuế thu nhập cá nhân khai vào tháng 5 hàng năm.
Doanh nghiệp người nước ngoài có thể phải khai thuế tùy vào việc có cư trú trong Hàn và có thu nhập ở nước ngoài hay không. Nếu phức tạp, nên hỏi chuyên gia thuế chuyên về khởi nghiệp người nước ngoài. Sai khai có thể bị phạt thêm.
Địa chỉ kho lưu trữ và giao hàng thực tế có thể khai riêng (có mục riêng).
Nếu công ty văn phòng ảo yêu cầu giấy chứng minh sử dụng địa chỉ, bạn phải cung cấp.
Khi kiểm tra thuế, sẽ yêu cầu bằng chứng hoạt động thực tế (đơn hàng, hợp đồng cung cấp, sao kê tài khoản).
Mẹo: Ban đầu nên chọn đại lý thuế có kinh nghiệm giúp người nước ngoài khởi nghiệp. Nếu cùng làm từ đăng ký doanh nghiệp tới khai thuế VAT đầu tiên sẽ giảm lỗi.