Visa na pwedeng gamitin ng dayuhan para magtayo ng online shop sa Korea
Bago magbukas ng online shop sa Korea, kailangan mo munang i-check kung pinapayagan ng visa mo ang negosyo. Iba-iba ang resulta depende sa klase ng visa
Ang F-2 (resident) visa halos walang limitasyon sa trabaho, kaya pinakamainam para magrehistro ng sarili mong negosyo. Mahaba ang stay at malawak ang saklaw. Ang F-4 (overseas Korean) visa rin ay pwede magnegosyo maliban sa ilang limitadong trabaho
Sa kabilang banda, ang E-9 (non‑professional work) at D-2 (study) visa ay hindi pinapayagan magnegosyo. Ang E-7 (specific activity) visa ay pwede lang sa mga trabahong aprubado, kaya kailangan mong itanong sa immigration kung kasama ba ang online selling
Maraming dayuhan ang nagsimula nang hindi alam ang visa condition, tapos na‑stop sa gitna. Siguraduhing i‑check ito sa simula
Immigration Call Center: 1345 (24h, Korean, English, Chinese, etc.)
HiKorea (www.hikorea.go.kr): opisyal na gabay sa saklaw ng stay status
Tingnan ang visa code sa likod ng ARC sa seksyong 'stay status'
Alamin kung pwede mag‑online business gamit ang visa mo
Sagot lang ng oo/hindi sa mga tanong para malaman kung pwede mag‑negosyo
Gumawa ng business address gamit ang virtual office
Sa virtual office, pwede kang mag‑register ng address kahit walang pisikal na opisina. Online shop, e‑commerce, at online sales wala nang kailangan na physical facility, kaya madalas nagsisimula sa virtual address
Ayon sa Tax Service, kailangan ng lease contract para sa virtual office address. Kung direktang may-ari ng building, isang lease lang. Kung sub‑lease, kailangan ng sub‑lease contract at consent mula sa building owner
Iba‑iba ang requirements ng operators para sa foreign clients. Kadalasan kailangan passport, ARC, local phone, stay status, business purpose/type. Tinatawag itong KYC
Mga co‑working space tulad ng FastFive FiveSpot, JustCo, LehoBot, nag‑offer ng virtual address. Bago mag‑contract, itanong kung pwede ang foreigner at anong docs ang kailangan
Madalas, ang virtual office provider ay hindi nagmamay‑ari ng building, nag‑lease lang at nire‑rent ito
Kung walang sub‑lease contract at consent mula sa building owner, pwede ma‑reject ang business registration
Bago mag‑contract, tanungin: 'Sub‑lease ba ito? May consent ba?'
Checklist ng virtual office contract at business registration docs
Isa‑isa check at ihanda. Kung may kulang, ma‑reject ang registration
Paano mag‑apply ng business registration sa HomeTax ng NTS
Gamit ang hometax.go.kr, hindi na kailangan pumunta sa tax office. Mag‑apply within 20 days from start date
HomeTax sign‑up and login
Pumunta sa hometax.go.kr, mag‑register para sa foreigner gamit ang 13‑digit foreign registration number. Pwede gamitin ang KakaoPay o digital certificate para login
Piliin ang menu para mag‑apply ng business registration
Pag‑login, piliin 'Apply·Submit → Business Registration (Individual)'. Pwede kang mag‑apply bilang regular o simplified taxpayer. Kung inaasahang <80M KRW yearly, pwede mong piliin ang simplified
Ilagay ang business info
Ilagay ang virtual office address bilang business address. Piliin ang industry 'e‑commerce retail (525101)' o 'online sales (525103)'. Pwede ring English ang business name
I‑attach at i‑submit ang docs
I‑scan ang lease (or sub‑lease + consent) at i‑attach. I‑attach din ang kopya ng ARC. Pag‑submit, karaniwang 3‑5 business days makakakuha ng registration number
Pagkuha ng business license
Sa HomeTax, pwede mong i‑download ang business license bilang PDF. Gagamitin ito para sa platform onboarding, online sales report, at bank account. Tip: i‑save agad ang PDF at mag‑print din
Online sales report: Fair Trade Commission steps
Kailangan mag‑report ng online sales. Obligado kung >50 transactions o >12M KRW sales per year. Kung hindi, may fine
Business license (galing sa HomeTax)
Proof of purchase safety service (escrow registration) – para sa Fair Trade Commission
Domain o URL ng shop
Pumunta sa Government24 (www.gov.kr)
Hanapin 'online sales report', piliin ang online application. Gamitin digital certificate o KakaoPay para verification
Pagsulat ng report
Ilagay ang registration number, address (virtual office), sales channel (online shop), produkto. Kung meron nang URL, ilagay; kung wala pa, 'preparing'.
I‑attach proof of purchase safety service enrollment
Sa Naver Smart Store o Coupang, may escrow na sila. Kumuha ng proof mula sa platform at i‑attach
Pagkuha ng report certificate
Pag‑approve, makakakuha ka ng certificate. Usually 2‑3 business days. Walang bayad. Tip: ilagay ang certificate number sa footer ng shop
Paghahambing ng requirements para sa foreign sellers sa Coupang, Naver Smart Store, 11st
Lahat tatlong platform ay pwede para sa foreign sellers. I‑tap para makita ang requirements
Mga paalala sa tax filing at paggamit ng virtual office
Kung nag‑register ka gamit ang virtual office address, dapat may koneksyon sa aktwal na negosyo. Kung address lang at walang aktwal na operasyon, maaaring i‑suspect ng Tax Service na 'ghost business' at magsagawa ng audit o mag‑penalty. May kaso sa Chuncheon Tax Office
VAT para sa regular taxpayer ay 10% ng sales. I‑report at bayaran sa Enero at Hulyo. Simplified taxpayers, isang beses sa Enero. Income tax i‑report tuwing Mayo
Ang tax filing ng foreign business owners depende sa kung nakatira sa Korea at kung may foreign income. Kung komplikado, kumonsulta sa tax specialist para sa foreigners. Mali ang filing, pwede kang ma‑penalty
Pwede i‑report ang actual warehouse address separately (may field para dito)
Kung hingin ng virtual office provider ang proof of address usage, dapat mo itong ma‑provide
Sa tax audit, hihingin ang ebidensya ng aktwal na negosyo (order list, contract, bank statements)
Tip: Sa simula, kumuha ng tax agent na may experience sa foreign startups. Kasama sa registration hanggang unang VAT filing, makakaiwas sa error