सरकारले 2026년 5월देखि 온나라시스템 जस्ता सार्वजनिक कागजात प्रवाह मार्गहरूमा पुरानो HWP संलग्न फाइलको प्रयोग घटाउने निर्णय गरेको छ। यसको सट्टा, खुला कागजात ढाँचा HWPX को प्रयोग बढाउने योजना छ। यो नीति 행정안전부, 문화체육관광부, 국가인공지능전략위원회 ले मिलेर अघि बढाइरहेका छन्. सरकारले HWP को संरचना AI ले पढ्न र विश्लेषण गर्न असहज हुने बताएको छ। अर्कोतर्फ, HWPX मा कागजातभित्रको जानकारी अझ राम्रोसँग निकाल्न सकिने भएकाले AI प्रयोगका लागि उपयुक्त मानिएको छ। त्यसैले पुराना HWP कागजातहरूलाई पनि फेरि लेख्दा वा सच्याएर बचत गर्दा HWPX मा बदल्ने दिशामा लैजाने निर्णय गरिएको छ. हालै 챗GPT ले HWP पढ्ने सुविधा दिन थालेको भए पनि, सरकारले दीर्घकालमा खुला ढाँचामा रूपान्तरण अझ महत्त्वपूर्ण छ भनेर ठानेको छ। यो कदम सार्वजनिक कागजातलाई मानिसले मात्र हेर्ने फाइलबाट, मेसिनले पनि पढ्न सक्ने डाटामा बदल्ने प्रवाहको एक हिस्सा हो।
원문 보기सरकारले अहिले फाइल ढाँचासम्म किन मिलाउँदै छ
यो समाचार पहिलो नजरमा हेर्दा एउटा फाइल एक्सटेन्सन मात्र बदल्ने कुरा जस्तो लाग्न सक्छ। तर अलि ध्यान दिएर हेर्दा, यो सरकार कागजात प्रशासन बाट डेटा प्रशासन तर्फ जान खोजिरहेको संकेत जस्तो हो। अब कागजात मानिसले खोलेर पढ्ने मात्र होइन, AI ले कागजातको सामग्रीलाई संरचनात्मक रूपमा पढ्न, खोज्न, संक्षेप गर्न र जोड्न सक्ने बनाउने भन्ने अर्थ हो।
यहाँ महत्वपूर्ण शब्द मेसिनले पढ्न सक्ने क्षमता हो। सजिलो भाषामा भन्नुपर्दा, कम्प्युटरले कागजातको बाहिरी रूप मात्र होइन, शीर्षक कहाँ हो, मुख्य पाठ कहाँ हो, तालिका र सूची कहाँ छन् भनेर बुझ्न सक्ने स्तरलाई यसले जनाउँछ। यो बुझ्नुभयो भने किन सरकारले HWP लाई नै प्रतिबन्ध लगाउनेभन्दा, सार्वजनिक प्रणालीमा HWP को हिस्सा घटाएर HWPX जस्तो खुला ढाँचातर्फ सार्न खोजिरहेको छ भन्ने कुरा स्पष्ट हुन्छ।
अर्को हेर्नुपर्ने कुरा समय पनि हो। डिजिटल प्लेटफर्म सरकार, सार्वजनिक डेटा उपयोग, AI प्रशासन जस्ता कुरा लगातार भनिँदै आएका छन्, तर कागजात नै मेसिनले पढ्न गाह्रो हुने ढाँचामा भए अर्को चरणमा जान सकिँदैन। त्यसैले यो कदम कागजात बनाउने बानी बदल्ने काम पनि हो, र एकैसाथ मन्त्रालयहरूबीचको जडान र स्वचालनको आधारभूत निर्माण फेरि गर्ने काम पनि हो भनेर बुझ्न सकिन्छ।
मुख्य कुरा 'हाङ्गुल फाइल खराब छ' भन्ने होइन, AI र प्रणालीले सजिलै पढ्न सक्ने सार्वजनिक कागजात संरचना बनाउने हो।
यो कदम धेरै विद्युतीय कागजात बनाउने चरण होइन, विद्युतीय कागजातलाई उपयोग गर्न मिल्ने डेटा मा बदल्ने चरण हो भनेर बुझ्नुपर्छ।
HWP र HWPX, बाहिरबाट उस्तै देखिए पनि भित्री संरचना फरक छ
मानिसको आँखाले हेर्दा दुवै हाङ्गुल कागजात हुन्, तर कम्प्युटरले पढ्ने कठिनाइमा धेरै फरक छ।
| मापदण्ड | HWP | |
|---|---|---|
| सेभ गर्ने तरिका | परम्परागत बाइनरी आधारित(मेसिनले सिधै पढ्नुभन्दा व्याख्याकार चाहिन्छ) | |
HWPX XML आधारित प्याकेज संरचना(कागजातका तत्वहरू नियमअनुसार निकाल्न सजिलो) | ||
| संरचना सार्वजनिक छ कि छैन | तुलनात्मक रूपमा बन्द | |
| AI ले हेर्न सजिलो स्तर | पाठ र संरचना निकाल्न थप व्याख्या गर्ने प्रक्रिया धेरै हुन्छ | |
| रूपान्तरण·जडान | अरू प्रणाली वा उपकरणसँग जडान गर्दा छुट्टै प्रक्रिया गर्ने बोझ ठूलो हुन्छ | |
| प्रशासनिक अर्थ | पहिलेको चलनसँग मिल्दो क्षमता बलियो छ | |
AI ले कागजात यसरी पढ्छ
‘फाइल खोल्नु’ र ‘कागजात बुझ्नु’ बिल्कुल फरक कुरा हो। यो प्रक्रिया हेर्दा किन HWPX फाइदाजनक छ भनेर तुरुन्त बुझिन्छ।
चरण 1: फाइल खोलिन्छ
सबैभन्दा पहिले चाहिने कुरा भनेको फाइललाई प्राविधिक रूपमा खोल्नु हो। HWP पनि छुट्टै उपकरण प्रयोग गरे खोल्न सकिन्छ, तर HWPX ZIP प्याकेज र XML को संयोजन भएकाले सामान्य उपकरणबाट पहुँच गर्न अझ सजिलो हुन्छ।
चरण 2: पाठ निकालिन्छ
AI ले स्क्रिन हेर्दैन, फाइलभित्रबाट अक्षर निकाल्नुपर्छ। बाइनरी ढाँचा भएको HWP मा यो चरणमा छुट्टै व्याख्या गर्ने बोझ ठूलो हुन्छ, र HWPX मा पाठ संरचित रूपमै देखिन सजिलो हुन्छ।
चरण 3: संरचना बुझिन्छ
यही भाग साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ। शीर्षक, मुख्य पाठ, तालिका, सूची, र फुटनोट छुट्याउन सक्यो भने खोज र सारांशको गुणस्तर बढ्छ, र HWPX मा XML ट्यागका कारण यस्ता संकेतहरू समात्न धेरै राम्रो हुन्छ।
चरण 4: कामअनुसार फेरि प्रयोग गरिन्छ
कागजातको स्वचालित वर्गीकरण, निवेदनको उत्तरको मस्यौदा, अभिलेखको Meta डाटा निकालनु, मन्त्रालयहरू बीच पुनःप्रयोग जस्ता काम यही चरणमा हुन्छन्। त्यसैले HWPX मा रूपान्तरण गर्नु भनेको फाइललाई राम्रोसँग मिलाउनु मात्र होइन, प्रशासनिक स्वचालनको सामग्री नै बदल्नु हो भनेर बुझ्न सकिन्छ।
किन कोरियाका सार्वजनिक कागजातहरू HWP केन्द्रित भएर बसिरहेका छन्
यो थाहा भयो भने ‘किन अहिले आएर बदल्ने?’ भन्दा ‘किन यति लामो समयसम्म यसैलाई राखियो?’ भन्ने कुरा अझ राम्रोसँग देखिन्छ।
चरण 1: 1990 को दशकमा, अरेआ हाङ्गुल कोरियाली वातावरणका लागि उपयुक्त थियो
सुरुको पीसी वातावरणमा कोरियाली इनपुट र पृष्ठ सजावटको पूर्णता धेरै महत्त्वपूर्ण थियो। त्यस समयमा अरेआ हाङ्गुल छिट्टै फैलिँदै गयो, र विद्यालय, कम्पनी तथा सार्वजनिक संस्थाका आधारभूत कागजात उपकरणका रूपमा बस्न थालेको थियो।
चरण 2: विद्युतीय सरकारले HWP चलनलाई प्रणालीमा राख्यो
समस्या ठूलो भएको कारण केवल लोकप्रियता मात्र थिएन। विद्युतीय स्वीकृति, विद्युतीय कागजात, आन्तरिक ढाँचा, र संस्थाहरू बीच कागजात आदानप्रदान HWP केन्द्रित रूपमा डिजाइन भएपछि ढाँचा छनोट कामको प्रक्रियामै गाडियो।
चरण 3: मानकीकरणबारे छलफल सुरु भयो, तर पुरानै जडता अझ बलियो थियो
2011 मा OWPML लाई राष्ट्रिय मानक KS X 6101 का रूपमा तय गरिएपछि खुला संरचनामा आधारित छलफल संस्थागत क्षेत्रभित्र आयो। तर पनि वास्तविक काम गर्ने ठाउँमा पुराना ढाँचा, बजेट, तालिम, र मिल्दोपनका समस्याका कारण HWP केन्द्रित पारिस्थितिक प्रणाली सजिलै परिवर्तन भएन।
चरण 4: एआईको युग आउँदा परम्पराभन्दा सीमाहरू अझ ठूला देखिन थाले
पहिले मानिसले पढे पुग्ने कागजात धेरै थिए, तर अहिले त प्रणाली र AI ले पनि कागजात पढ्नुपर्छ नि। त्यसैले लामो समयदेखि चलिआएको चलन अब दक्षता र आपसी जडानको बाधा जस्तो देखिन थालेको हो।
यो कोरियामा मात्र भएको कुरा होइन: देशअनुसार खुला कागजात रूपान्तरण
कागजात ढाँचा सम्बन्धी बहस कोरियाको मात्र विशेष समस्या होइन, बरु डिजिटल सरकारले एक पटकजति भोग्ने मानकीकरण समस्यासँग नजिक छ।
| उदाहरण | के गरियो | |
|---|---|---|
| अमेरिका, म्यासाचुसेट्स | 2000 को दशकको मध्यतिर ODF र PDF जस्ता खुला ढाँचामा केन्द्रित नीति अघि बढाइयो | |
रहेको सिकाइ सिद्धान्त मात्र बनाएर सकिँदैन, पुराना कामकाजसँगको मिल्दोपन र कार्यान्वयन रणनीति पनि सँगै बनाउनु पर्छ | ||
| बेलायती सरकार | 2014년 सरकारी कागजात साझा मानकका रूपमा ODF अपनाइयो | |
| EU | अन्तरसञ्चालनयोग्यता र विक्रेता-निर्भरता टार्ने कुरा सार्वजनिक खरिद सिद्धान्तसँग जोडियो | |
| कोरिया | HWP वातावरणलाई जोगाउँदै आउँदा OWPML मानकीकरण र HWPX रूपान्तरणबारे छलफल विस्तार भयो | |
सरकारी कर्मचारीको कागजात लेख्ने वास्तविकता: अझै पनि एआईले पढ्न गाह्रो हुने ढाँचा धेरै छन्
अब अगाडि व्यवहारमा सबैभन्दा पहिले के बदलिन सक्छ
नीति घोषणा भयो भनेर एकै दिनमा सबै पुराना फाइल बदलिँदैनन्। वास्तविक रूपान्तरण सामान्यतया यसरी अघि बढ्छ।
चरण 1: नयाँ वितरण हुने सरकारी कागजातहरूमा HWPX बढ्न थाल्छ
सबैभन्दा पहिले महसुस हुने परिवर्तन भनेको सूचना, निवेदन फारम, संलग्न ढाँचा जस्ता नयाँ कागजातहरू हुन्। डाउनलोड गर्दा एक्स्टेन्सन HWPX मा बदलिने कुरा पहिले बढी देखिन सक्ने सम्भावना छ।
चरण 2: पहिलेका HWP पनि सम्पादन गरेर सेभ गर्ने क्रममा बिस्तारै रूपान्तरण हुन्छ
सरकारले पहिलेका HWP फाइलहरू पनि फेरि लेख्दा वा संशोधन गर्दा HWPX मा बचत गर्न प्रोत्साहन गर्ने योजना बनाएको छ। अर्थात् पुराना कागजातहरूलाई एकैचोटि रूपान्तरण गर्नु भन्दा, अहिले पनि प्रयोगमा रहेका कागजातहरूबाट बिस्तारै बदल्ने तरिकासँग यो बढी मिल्छ।
चरण 3: 2026년 10월 देखि आधारभूत ढाँचा अनिवार्य हुन थाल्छ, र पुरानो संस्करण प्रयोगकर्तामा अलमल आउँछ
समाचार प्रतिवेदनका आधारमा, सरकारले 2026년 10월 देखि सार्वजनिक संस्थाको आधारभूत कागजात ढाँचाका रूपमा HWPX प्रयोग अनिवार्य गर्ने दिशा प्रस्तुत गरेको छ। यहाँ कामको क्रममा अलमल हुन सक्छ। विशेष गरी 2010~2018 संस्करण प्रयोगकर्तालाई अपडेट चाहिन्छ, र त्योभन्दा पुरानो हानगुल कार्यक्रमले HWPX सिधै नखोल्न पनि सक्छ, त्यसैले भ्यूअर स्थापना जस्ता वैकल्पिक उपाय चाहिन सक्छ।
चरण 4: स्वचालित रूपान्तरणपछि जाँच र सँगै सुरक्षित राख्नु महत्त्वपूर्ण बन्छ
तालिका, छाप, सूत्र, र जटिल ढाँचा धेरै भएका कागजातमा स्वचालित रूपान्तरण मात्रमा भर पर्न गाह्रो हुन्छ। त्यसैले केही समयसम्म मूल फाइल सुरक्षित राख्ने, रूपान्तरण गरिएको फाइल जाँच गर्ने, र सुरक्षा जाँच सँगै गर्ने रूपान्तरण लागत आउन सक्ने सम्भावना ठूलो छ।
त्यसो भए यो समाचारलाई कसरी बुझ्ने
यो समाचारलाई 'सरकारले 한글 फाइल मन नपराउन थाल्यो' भनेर मात्रै बुझ्नुभयो भने मुख्य कुरा छुट्न सक्छ। अझ ठीक व्याख्या के हो भने, सार्वजनिक कागजातलाई मानिसले मात्र पढ्ने नतिजा बाट AI र प्रणालीले पनि पढ्ने इनपुट डाटा मा बदल्ने प्रयास हो।
यो दृष्टिकोणबाट हेर्दा, अब ध्यान दिनुपर्ने मुद्दाहरू पनि स्पष्ट हुन्छन्। पहिलो, वास्तविक काम गर्ने ठाउँमा HWPX रूपान्तरण कति टाढासम्म पुग्छ। दोस्रो, रूपान्तरण प्रक्रियामा अनुकूलता र ढाँचा गुणस्तरका समस्या कति राम्रोसँग व्यवस्थापन हुन्छन्। तेस्रो, कागजात ढाँचा रूपान्तरणले साँच्चै खोज, सारांश, र निवेदन प्रशोधन स्वचालनजस्ता प्रशासनिक कार्यक्षमता सुधारमा पुर्याउँछ कि पुर्याउँदैन।
यहाँसम्म बुझ्नुभयो भने, अर्को पटक यस्तै नीति समाचार आए पनि धेरै कम अन्योल लाग्नेछ। फाइल एक्सटेन्सनको कुरा आए पनि, अब त्यसको पछाडि रहेका मानक, अन्तरसञ्चालनक्षमता (फरक प्रणालीहरू समस्या बिना जडान हुने गुण), र मेसिनले पढ्न सक्नेपन जस्ता मूल कुरा पनि सँगै हेर्न सक्नुहुन्छ।
सार्वजनिक संस्थाले वितरण गर्ने नयाँ कागजातको एक्सटेन्सन वास्तवमै HWPX केन्द्रित भएर बदलिन्छ कि हेर्नुहोस्।
रूपान्तरणको सफलता घोषणा भन्दा पनि कार्यस्थलको अनुकूलता व्यवस्थापन र AI प्रयोगको नतिजा मा तय हुने सम्भावना ठूलो छ।
हामी तपाईंलाई कोरियामा बस्ने तरिका बताउँछौं
gltr life लाई धेरै माया गर्नुहोस्