Засгийн газар 2026년 5월-оос эхлэн Оннара систем шиг төрийн баримт бичиг дамжуулах сувгуудад одоогийн HWP хавсралтыг багасгахаар шийдсэн. Харин оронд нь нээлттэй баримт бичгийн хэлбэр болох HWPX-ийн хэрэглээг нэмэгдүүлэх төлөвлөгөөтэй байна. Энэ бодлогыг Захиргаа, аюулгүй байдлын яам, Соёл, спорт, аялал жуулчлалын яам, Үндэсний хиймэл оюуны стратегийн хороо хамтран хэрэгжүүлж байна. Засгийн газар HWP нь AI уншиж, шинжлэхэд таагүй бүтэцтэй гэж тайлбарласан. Харин HWPX нь баримт бичиг доторх мэдээллийг илүү сайн гаргаж авч чаддаг учраас AI ашиглахад илүү тохиромжтой гэж үзсэн. Тиймээс одоогийн HWP баримт бичгийг дахин бичих эсвэл засварлаж хадгалах үед HWPX болгон өөрчлөх чиглэл рүү хөтлөхөөр болсон. Сүүлийн үед ЧатGPT HWP уншихыг дэмжиж эхэлсэн ч, засгийн газар урт хугацаанд нээлттэй хэлбэрт шилжих нь илүү чухал гэж үзсэн. Энэ удаагийн арга хэмжээ нь төрийн баримт бичгийг хүн хардаг файл байснаас, машин ч уншиж чаддаг өгөгдөл болгох урсгалын нэг хэсэг юм.
원문 보기Засгийн газар яагаад одоо файлын хэлбэр хүртэл засаж байна вэ
Энэ мэдээ өнгөц харахад зүгээр л нэг файлын өргөтгөл солих тухай мэт санагдана, тийм ээ. Гэхдээ жаахан гүнзгий харвал, засгийн газар баримт бичгийн захиргаа-аас өгөгдлийн захиргаа руу шилжих гэж байгаагийн дохио юм. Баримт бичгийг хүн нээж уншаад өнгөрдөг үеэс цаашлаад, AI баримт бичгийн агуулгыг бүтэцтэйгээр уншиж, хайж, хураангуйлж, холбож чаддаг болгоно гэсэн үг юм.
Энд хамгийн чухал үг нь машинаар уншигдах чанар юм. Энгийнээр хэлбэл, компьютер баримт бичгийн зөвхөн гаднах хэлбэрийг харах биш, гарчиг нь хаана, үндсэн текст нь хаана, хүснэгт ба жагсаалт нь хаана байгааг ойлгож чаддаг түвшинг хэлнэ. Үүнийг ойлговол, яагаад засгийн газар HWP-г өөрийг нь хориглох гэхээсээ илүү, төрийн систем дэх HWP-ийн хувийг багасгаж HWPX шиг нээлттэй формат руу шилжүүлэх гэж байгааг ойлгоход амар болно.
Өөр нэг харах зүйл бол хугацаа юм. Дижитал платформын засгийн газар, төрийн өгөгдлийн ашиглалт, AI захиргаа гэх мэт үгийг байнга ярьсаар ирсэн ч, хэрэв баримт бичиг нь машинд уншихад хэцүү хэлбэртэй байвал дараагийн шат руу явж чаддаггүй. Тиймээс энэ удаагийн арга хэмжээ нь баримт бичиг бичих дадлыг өөрчлөх ажил мөн, бас яамд хоорондын уялдаа ба автоматжуулалтын суурь ажлыг дахин тавих ажил гэж ойлгож болно.
Гол нь 'Хангыл файл муу' гэсэндээ биш, AI ба системд уншихад амар төрийн баримт бичгийн бүтэц хийхэд байгаа юм.
Энэ удаагийн арга хэмжээ нь цахим баримт бичгийг илүү олон болгох шат биш, харин цахим баримт бичгийг ашиглаж болох өгөгдөл болгох шат гэж ойлгож болно.
HWP ба HWPX, гаднаас нь харахад төстэй ч дотор бүтэц нь өөр
Хүний нүдээр бол хоёулаа хангыл баримт бичиг боловч, компьютер унших хэцүү байдал нь нэлээд өөр байдаг.
| Шалгуур | HWP | |
|---|---|---|
| Хадгалах арга | Уламжлалт хоёртын суурьтай(машин шууд уншихаас илүү тайлбарлагч хэрэгтэй) | |
HWPX XML суурьтай багц бүтэц(баримт бичгийн элементүүдийг дүрмийн дагуу гаргаж авахад амар) | ||
| Бүтэц нээлттэй эсэх | Харьцангуй хаалттай | |
| AI-д харахад хэр амар | Текст ба бүтцийг гаргаж авахад нэмэлт тайлбарлах үйл явц ихтэй | |
| Хөрвүүлэлт·холболт | Өөр систем эсвэл хэрэгсэлтэй холбох үед тусгай боловсруулалтын ачаалал их | |
| Захиргааны утга | Одоогийн хэвшилтэй нийцэх чанар сайн | |
AI баримт бичгийг ингэж уншдаг
'Файлыг нээх' ба 'баримт бичгийг ойлгох' гэдэг бол огт өөр ажил шүү. Энэ үйл явцыг харвал яагаад HWPX давуу вэ гэдгийг шууд ойлгоно.
1-р шат: Файлыг нээнэ
Хамгийн түрүүнд хэрэгтэй зүйл бол файлыг техникийн хувьд нээх явдал юм. HWP ч гэсэн тусгай хэрэгсэл ашиглавал нээж болно, гэхдээ HWPX нь ZIP багц ба XML-ийн хослол болохоор ерөнхий хэрэгслээр хандахад илүү амар.
2-р шат: Текстийг гаргаж авна
AI нь дэлгэц хардаггүй, харин файлын доторх үсгийг гаргаж авах ёстой байдаг. Бинар форматтай HWP нь энэ шатанд тусдаа тайлбарлах ачаалал их, харин HWPX нь текст нь бүтэцжсэн хэлбэрээр ил гарахад амар.
3-р шат: Бүтцийг ойлгоно
Энэ хэсэг үнэхээр чухал. Гарчиг, үндсэн текст, хүснэгт, жагсаалт, хөл тэмдэглэлийг ялгах хэрэгтэй, тэгвэл хайлт ба хураангуйлгын чанар сайжирна. HWPX нь XML шошгоны ачаар ийм дохиог олж авахад илүү амархан байдаг.
4-р шат: Ажилд тааруулж дахин ашиглана
Баримт бичгийг автоматаар ангилах, иргэний өргөдөл гомдлын хариуны ноорог, архивын бүртгэлийн Meta өгөгдөл гаргах, яам хооронд дахин ашиглах зэрэг нь энэ шатанд хийгддэг. Тэгэхээр HWPX рүү шилжих нь файлыг зүгээр л гоё цэгцлэх ажил биш, харин захиргааны автоматжуулалтын материалыг өөрчлөх ажил гэж ойлгож болно.
Яагаад Солонгосын төрийн баримт бичиг HWP төвтэй болж тогтсон юм бол
Үүнийг мэдвэл 'яагаад одоо байж өөрчилж байна?' гэдгээс илүү 'яагаад ийм удаан хадгалагдсан бэ?' гэдэг нь илүү сайн харагдана.
1-р шат: 1990-ээд онд, Араеа Хангыль нь солонгос хэлний орчинд тохирсон
Эхний үеийн PC орчинд солонгос хэлээр бичих болон эх бэлтгэлийн чанар маш чухал байсан. Тэр үед Араеа Хангыль хурдан тархаж, сургууль, компани, төрийн байгууллагын үндсэн баримт бичгийн хэрэгсэл болж байр сууриа олж эхэлсэн.
2-р шат: Цахим засаглал HWP хэвшлийг системд оруулсан
Асуудал том болсон нь зүгээр нэг түгээмэл байсных биш байсан. Цахим баталгаажуулалт, цахим баримт бичиг, дотоод маягт, байгууллага хоорондын баримт бичгийн солилцоо нь HWP төвтэйгөөр зурагдсанаар формат сонголт нь ажлын журамд өөрт нь шингэчихсэн юм.
3-р шат: Стандартчиллын хэлэлцүүлэг эхэлсэн ч хуучин инерци нь илүү хүчтэй байсан
2011 онд OWPML нь үндэсний стандарт KS X 6101 болж батлагдсанаар нээлттэй бүтэц дээр суурилсан хэлэлцүүлэг албан хүрээнд орж ирсэн. Гэхдээ бодит талбарт хуучин маягт, төсөв, сургалт, нийцтэй байдлын асуудлаас болж HWP төвтэй экосистем амархан өөрчлөгдөөгүй.
4-р шат: AI-ийн эрин ирэхэд дадлаас илүү хязгаар нь илүү томоор харагдаж эхэлсэн
Өмнө нь хүн уншаад болдог баримт бичиг их байсан, харин одоо систем ба AI ч бас баримт бичиг унших хэрэгтэй шүү дээ. Тиймээс удаан хадгалагдсан дадал одоо үр ашиг ба уялдааны саад мэт харагдаж эхэлсэн юм.
Зөвхөн Солонгост болсон зүйл биш байсан: улс орон бүрийн нээлттэй баримт бичигт шилжсэн нь
Баримт бичгийн форматтай холбоотой маргаан нь зөвхөн Солонгосын онцгой асуудал биш, харин дижитал засгийн газар нэг удаа тулгардаг стандартчиллын асуудалтай илүү ойр юм.
| Жишээ | Юу хийсэн бэ | |
|---|---|---|
| Америкийн Массачусетс | 2000-аад оны дунд үеэс ODF ба PDF зэрэг нээлттэй форматад төвлөрсөн бодлогыг хэрэгжүүлсэн | |
Үлдээсэн сургамж Зөвхөн зарчим тогтоогоод дуусахгүй, одоо байгаа ажлын нийцтэй байдал ба шилжилтийн стратегийг хамт боловсруулах хэрэгтэй | ||
| Их Британийн засгийн газар | 2014 онд засгийн газрын баримт бичиг хуваалцах стандарт болгон ODF-ийг сонгосон | |
| EU | Харилцан ажиллах чадвар ба нийлүүлэгчээс хэт хамаарахаас зайлсхийхийг нийтийн худалдан авалтын зарчимтай холбосон | |
| Солонгос | HWP экосистемийг хадгалж ирээд OWPML стандартчилал ба HWPX шилжилтийн хэлэлцүүлгийг өргөжүүлсэн | |
Төрийн албан хаагчдын баримт бичиг боловсруулах бодит байдал: одоо ч AI уншихад хэцүү хэлбэр дийлэнх хэвээр
Цаашид бодит ажил дээр юу түрүүнд өөрчлөгдөх бол
Бодлого зарлагдлаа гээд нэг өдрийн дотор бүх хуучин файл өөрчлөгдөнө гэсэн үг биш. Бодит шилжилт ихэвчлэн ингэж явагддаг.
1-р шат: шинээр тараагдах албан баримт бичгээс эхлээд HWPX нэмэгдэнэ
Хамгийн түрүүнд мэдрэгдэх өөрчлөлт бол зарлал, өргөдлийн маягт, хавсаргасан загвар зэрэг шинэ баримт бичгүүд юм. Татаж авах үед өргөтгөл нь HWPX болж өөрчлөгдөх тохиолдол эхлээд олшрох магадлалтай.
2-р үе шат: одоо байгаа HWP ч засварлаж хадгалах үедээ аажмаар шилжинэ
Засгийн газар одоо байгаа HWP файлыг дахин бичих эсвэл засварлах үед HWPX-ээр хадгалагдахыг чиглүүлэх төлөвлөгөөтэй байна. Өөрөөр хэлбэл, хуучин баримтуудыг нэг дор бүгдийг нь шилжүүлэхээс илүү, одоо ашиглаж байгаа баримтуудаас бага багаар солих аргад илүү ойр байна.
3-р үе шат: 2026년 10월-с эхлэн үндсэн формат заавал хэрэглэх ажил эхэлж, хуучин хувилбарын хэрэглэгчид төөрөлдөж магадгүй
Мэдээний мэдээллээр бол, засгийн газар 2026 оны 10-р сараас эхлэн төрийн байгууллагын үндсэн баримт бичгийн формат болгон HWPX ашиглахыг заавал болгох чиглэлийг танилцуулсан. Эндээс практик ажил дээр будилаан гарч магадгүй. Ялангуяа 2010~2018 хувилбар ашигладаг хэрэглэгчид шинэчлэлт хэрэгтэй, үүнээс ч хуучин Хангыль програмууд HWPX-г шууд нээж чадахгүй байж болох тул үзэгч програм суулгах зэрэг тойрч гарах арга хэрэгтэй болж магадгүй.
4-р үе шат: автоматаар хөрвүүлсний дараа шалгалт болон хамт хадгалах нь чухал болно
Хүснэгт, тамга, томьёо, нарийн төвөгтэй формат ихтэй баримтад зөвхөн автомат хөрвүүлэлтэд бүрэн найдах хэцүү. Тиймээс тодорхой хугацаанд эх хувийг хадгалах, хөрвүүлсэн хувилбарыг шалгах, аюулгүй байдлын шалгалт хийх зэрэг хамт явах шилжилтийн зардал гарах магадлал өндөр байна.
Тэгвэл энэ мэдээг яаж ойлгож унших вэ
Энэ мэдээг 'засгийн газар хангыль файлыг дургүй болсон' гэж ойлговол гол утгыг алдах амархан. Илүү зөв тайлбар нь, төрийн баримт бичгийг зөвхөн хүн уншдаг үр дүнгийн файл-аас AI ба систем ч уншдаг оролтын өгөгдөл болгон өөрчлөх гэсэн оролдлого юм.
Ийм өнцгөөс харвал цаашид анхаарах асуудлууд ч тодорхой болно. Нэгдүгээрт, бодит ажлын талбар дээр HWPX шилжилт хаана хүртэл хэрэгжиж байгаа вэ. Хоёрдугаарт, хөрвүүлэх явцад нийцтэй байдал болон формат чанарын асуудлыг хэр сайн удирдаж байгаа вэ. Гуравдугаарт, баримтын формат шилжилт нь үнэхээр хайлт, хураангуй, 민원여기요 боловсруулах автоматжуулалт шиг захиргааны үр ашгийг сайжруулахад хүрч байгаа эсэх юм.
Энд хүрээд ойлгочихвол дараа нь ижил төстэй бодлогын мэдээ гарсан ч хамаагүй бага түгшүүртэй байна. Файлын өргөтгөлийн тухай яриа гарсан ч одоо та түүний цаана байгаа стандарт, харилцан ажиллах чадвар (өөр өөр системүүд асуудалгүй холбогдох шинж), машинаар унших боломж зэрэг гол мөн чанарыг хамт харж чадна.
Төрийн байгууллагууд тарааж байгаа шинэ баримтын өргөтгөл үнэхээр HWPX төвтэй болж өөрчлөгдөж байгаа эсэхийг хараарай.
Шилжилтийн амжилт нь тунхаглалаас илүү ажлын талбарын нийцтэй байдлын удирдлага болон AI ашиглалтын үр дүн дээр шийдэгдэх магадлал өндөр байна.
Солонгост яаж амьдрахыг бид танд хэлж өгье
gltr life-д маш их хайр өгнө үү