Ruang lingkup hukum 'pendamping' Fast Track MICE
Pendamping bukan cuma pasangan. Mulai 2 April 2026, staf pendukung juga bisa jadi pendamping sampai 2 orang.
Menurut Kementerian Hukum, 'staf' adalah orang yang dipekerjakan oleh peserta utama atau yang sudah dikonfirmasi lewat surat resmi penyelenggara. Bisa termasuk asisten pribadi, penerjemah, atau keamanan.
Peserta utama maksimal 5% dari total peserta (pembicara, eksekutif, dll).
Hanya berlaku untuk konferensi internasional (MICE) dengan lebih dari 300 orang asing.
Setiap peserta utama bisa bawa maksimal 2 pendamping lewat Fast Track.
Pasangan vs staf: lihat perbandingan kriteria sekilas
Tekan tab 'Apakah saya termasuk?' untuk cek syarat tiap tipe.
Pendamping pasangan: dokumen & prosedur
Kalau sudah nikah, memang boleh, tapi harus ada dokumen. Paspor saja tidak bukti hubungan.
Ada dua dokumen untuk pendamping pasangan: 1) Paspor peserta utama & pasangan, 2) Akta nikah bahasa Inggris atau sertifikat pernikahan (terjemahan resmi). Bisa dapat dari kedutaan atau pemerintah asal.
Pasangan tanpa pernikahan legal tidak dihitung sebagai pendamping menurut aturan sekarang.
Kami akan update kalau ada perubahan aturan.
Tips: terjemahan & legalisasi akta nikah biasanya 1-2 minggu. Siapkan sebelum perjalanan.
Staf·asisten pribadi: dokumen & prosedur
Apakah asisten diakui sebagai staf? Ya, tapi harus ada dokumen bukti hubungan kerja.
Untuk staf, cukup satu dari: kontrak kerja atau surat resmi penyelenggara konferensi.
Freelancer tanpa kontrak kerja tidak otomatis diakui.
Maka diperlukan surat resmi dari penyelenggara. Penilaian kasus per kasus di tempat.
Minta surat konfirmasi staf pendamping ke penyelenggara sebelum berangkat.
Tips: minta surat mencantumkan nama staf, nomor paspor, dan peran (penerjemah/asisten).
Pasangan + 2 staf: boleh?
Bisa bawa 1 pasangan + 1 staf. Batas 2 orang total terlepas tipe hubungan.
Berikut kombinasi yang boleh: 1 pasangan + 1 staf, atau 2 staf saja. Tapi total pendamping tidak boleh lebih dari 2 per peserta utama.
Jika ada 3 pendamping atau lebih, tidak bisa pakai jalur Fast Track.
Pendamping berlebih akan diarahkan ke jalur imigrasi biasa.
Pemeriksaan biasa vs Fast Track: perbedaan nyata
Seberapa cepat? Kami bandingkan berdasarkan musim sibuk di Incheon.
Pendaftaran dulu vs di tempat: bagaimana persiapan?
Apakah bisa daftar online? Sayangnya belum ada layanan pendaftaran pribadi. Tapi kalau persiapan matang, tidak akan ada masalah di tempat.
Tuliskan niat pakai Fast Track pendamping saat registrasi.
Jika ada staf, minta surat mencantumkan nama, nomor paspor, dan peran.
Konfirmasi daftar terdaftar ke penyelenggara
Penyelenggara MICE mengirim daftar peserta utama ke Kementerian Hukum sebelumnya. Pastikan kamu masuk daftar dengan menanyakan ke penyelenggara.
Siapkan dokumen pendamping dulu
Jika pasangan, siapkan akta nikah bahasa Inggris; jika staf, siapkan kontrak kerja atau surat resmi sebelum berangkat.
Setelah tiba di bandara, cek jalur Fast Track
Di Incheon, cari tanda 'MICE Fast Track' di pos imigrasi. Tunjukkan paspor dan dokumen ke petugas.
Cek dokumen & lewat
Petugas akan cek paspor, bukti hubungan, dan undangan konferensi. Kalau cocok, kamu lewat cepat.
Daftar cek dokumen yang harus dibawa saat masuk
Periksa satu per satu. Tanpa dokumen ini, bisa ditolak di tempat.
FAQ Fast Track pendamping
Kami beri tahu dulu kalau kebijakan berubah
Lihat pembaruan masuk/visa Korea di gltr life